Vores Varde Medarbejderportal
u
Telefonbog
s
Søg

Følg denne side

Få en e-mail tilsendt når der sker væsentlige ændringer på denne side.

Husk at gøre dig klar til ferie

Denne nyhed er publiceret den 05. July 2018


Når du er klar til at gå på sommerferie, så HUSK at skrive i din kalender og mail, at du holder sommerferie - og hvem der evt. kan kontaktes i dit fravær ved hastesager...

Når du er klar til at gå på sommerferie, så hjælp borgerne, samarbejdspartnere og kollegaer med at skrive i din kalender og din mail, at du holder sommerferie.

Mail

Sæt autosvar på og overveje følgende informationer:

  • Hvornår går du på ferie - og hvornår er du tilbage
  • Hvem kan kontaktes i dit fravær - og deres kontaktinformationer

Forslag til tekst:

"Tak for din mail. Jeg holder i øjeblikket ferie, men er tilbage igen d. [indsæt dato]. Din mail vil blive besvaret hurtigst herefter.

I tilfælde af en hastesag, kan du kontakte min kollega [indsæt navn, mail og telefonnummer].

Du ønskes en god sommer."

Kalender

Sæt din ferie i kalenderen. Skriv evt. også her oplysningerne på, hvem der kan kontaktes i din ferie ved hastesager.

Af hensyn til hovedomstillingen bedes du huske at

  • booke ferien ind som en aftale på ALLE dage i din ferie
  • booke ferien som et tidsinterval i kalenderen - fx. fra 8.00-17.00.
    Du må ikke vælge heldagsfravær (hele dagen), da dette ikke vises tydeligt/korrekt i telefonsystemet !!!
  • skrive i bookningen, at du holder ferie og er tilbage den d. [indsæt dato] + navnet på hvem, der kan kontaktes i sager, der ikke kan vente. 

Forslag til tekst i din bookning:

"Sommerferie - jeg er tilbage mandag d. [indsæt dato]- ved hastende sager kan min kollega [indsæt navn, mail og telefonnummer] kontaktes."

Telefon

Husk at viderestille din telefon til en kollega.

Rigtig god sommerferie.