Vores Varde Medarbejderportal
u
Telefonbog
s
Søg

Følg denne side

Få en e-mail tilsendt når der sker væsentlige ændringer på denne side.

Sommerferie 2018 - hjælp omstillingen i ferien

Denne nyhed er publiceret den 27. June 2018 af Informationen


Hjælp Hovedomstillingen til at kunne yde en god service til vore borgere og samarbejdspartnere i sommerferien.
Det gør du bl.a. ved at booke ferie i din kalender, sætte autosvar på din mail, stille din telefon videre til en kollega, mv.

Når du er klar til at gå på sommerferie, så HUSK at skrive i din kalender, at du holder sommerferie, hvornår du er tilbage - og hvem der evt. kan kontaktes i dit fravær ved haste sager...

 

Når du plotter ferien ind i din kalender, så skal du...

  • booke ferien ind som en aftale på ALLE dage i din ferie
  • booke ferien som et tidsinterval i kalenderen - fx. fra 8.00-17.00. 
    Du må ikke vælge heldagsfravær (hele dagen), da dette ikke vises tydeligt/korrekt i telefonsystemet !!!
  • skrive i bookningen, at du holder ferie og er tilbage den xx. xxx 2018 + navnet på hvem, der kan kontaktes i sager, der ikke kan vente.

    Forslag til tekst i din bookning:
    Sommerferie - jeg er tilbage mandag, den x. xxx 2018 - ved hastende sager kan xxx xxx kontaktes

 

HUSK derudover at sætte autosvar på din mail med besked om, hvornår du er tilbage + at stille din telefon videre til en kollega, der er på arbejde, mens du selv har ferie.

Rigtig god sommerferie.